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Assistenz des CEO (m/w/d)

Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

Morgens gerne ins Büro gehen

Für ein Kundenunternehmen aus der Lebensmittelbranche in Meckenheim suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.
Vertragsform: Direktvermittlung                                                       
                                                                                         
Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Assistent/in der Geschäftsführung, Assistent/in der Geschäftsleitung, Geschäftsführungsassistenz/in, Sekretär/in, Assistent/in des Vorstands, Assistent/in der Bereichsleitung, Assistent/in der Abteilungsleitung, Office Manager/in oder klassisch in der Assistenz gesammelt haben.

Ihre Aufgaben

  • Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft inkl. Büromanagement
  • Interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Reiseplanung und -organisation sowie Reisekostenabrechnung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen inkl. Protokollführung
  • Budgetverwaltung
  • Erstellung von Präsentationen in Powerpoint
  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
  • Teilnahme an Projekten
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ eine Ausbildung im Sekretariatsbereich oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
  • Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
  • Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
  • Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsstärke

PS Direkt - Ihre Vorteile

  • Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching
  • Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen
  • Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung
  • Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Ihre Unterlagen und Ihre Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.



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Ansprechpartner

Nadine Cusi



Adresse

PS Direkt GmbH & Co. KG
Salierring 44
D-50677 Köln

Telefon: 0221 846909-0
E-Mail: ps@ps-direkt.com
Web: www.ps-direkt.com

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